HC Empor Rostock e. V. · Schwarzer Weg 2 · 18069 Rostock
Seit mehr als 60 Jahren ist Empor Rostock die Adresse für Handball in der Hansestadt. Der Verein zählt heute
- 340 Mitglieder und stellt 190 aktive Spieler auf. Sechs Trainer und weitere ehrenamtliche Betreuer für alle Spielklassen bemühen sich um die Männer- und Jugendmannschaften. Der HC Empor ist für seine erstklassige Nachwuchsförderung bekannt.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännischen Mitarbeiter/Vereinskoordinator (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- die Mitgliederverwaltung, z.B. Bearbeitung von Mitgliedsanträgen
- Vorbereitung der jährlichen Mitgliederversammlung
- Beitragserhebung, Einzug und Überwachung der Mitgliederbeiträge, Durchführung Mahnwesen
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs nach dem Prinzip der Wirtschaftlichkeit, Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Erstellung des monatlichen Reportings an den Schatzmeister
- Vorbereitungen der Finanzbuchführung, Kassenführung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zuarbeiten zur monatlichen Gehaltsabrechnung
- Vorbereitung und Abrechnung von Vereinsveranstaltungen und Turnieren
- Erstellung/Pflege Spielplan und entsprechende Verbandsmeldungen
- Entgegennahme von Spenden und Ausstellung der Spendenbescheinigungen
- Erstellung und Aktualisierung von Sponsorenverträgen
- Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination und Materialbestellungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, Erfahrungen in Vereinsstrukturen wünschenswert
- strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie eine hohe Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem hochmotivierten Team von Haupt- und Ehrenamtlichen. Tradition und Zukunft, ein gutes Betriebsklima sowie ein handballbegeisterndes Umfeld erwarten Sie. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 21.04.2019.
HC Empor Rostock e. V.
Schwarzer Weg 2, 18069 Rostock
Tobias Woitendorf, Vorstandsvorsitzender
E-Mail: woitendorf@hcempor.de , Web: www.hcempor.de
